《喔壳智能会议终端App用户隐私协议》

生效日期:2026317

欢迎使用喔壳智能会议终端App(以下简称"App""喔壳App")。本App由苏州单多啦科技有限公司研发并运营,是喔壳智能会议终端的官方配套移动应用,主要为用户提供文件管理、图像采集与分享、通过NFC接收终端设备会议纪要、发票管理、归档与智能识别等服务。

本隐私协议(以下简称"本协议")旨在明确本App收集、使用、存储、保护及披露用户个人信息的范围、方式和用途,告知用户对其个人信息享有的权利及行使方式,切实保护用户的隐私安全。请您在使用本App前,仔细阅读并充分理解本协议全部条款,尤其是涉及信息收集、使用的关键条款。您点击"同意"或下载安装并使用本App,即视为您已充分理解并同意本协议的全部内容。若您不同意本协议,请勿安装或使用本App

一、定义与解释

用户个人信息:指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别用户个人身份的各种信息,包括但不限于手机号、微信昵称、微信头像、图像文件、发票信息、设备识别码、日志信息等。

非个人信息:指无法单独识别、关联到具体用户,经过匿名化、去标识化处理后的数据,此类数据不具备可识别性,本App可自由使用此类数据用于优化服务。

NFC文件传输:指本App调用手机NFC功能,接收喔壳智能会议终端发送的会议纪要文件,实现终端与手机的数据同步。

发票信息:指与发票相关的各类信息,包括但不限于发票号码、发票代码、开票日期、金额、购买方信息、销售方信息、发票内容等。

发票智能识别:指本App利用图像识别技术自动提取发票关键信息的功能。

二、信息收集与使用

App严格遵循"合法、正当、必要"原则,仅收集为实现核心服务功能所必需的用户信息,不超范围收集信息,所有信息的收集均需获得用户的明示同意,具体收集范围及用途如下:

(一)必要信息收集与使用(保障基础功能运行)

手机号(用于注册/登录)

收集方式:您在注册账号时主动填写,并通过短信验证码进行验证。

使用用途:作为您的唯一登录账号,用于身份标识、安全验证、找回密码以及接收重要的系统通知。

授权说明:手机号是您使用本App核心服务(如文件同步、NFC接收、发票管理)的前提条件。若您不提供手机号,将无法注册账号并使用需登录的相关功能,但可能仍可使用部分基础的浏览功能(如有)。

相机权限及拍摄图像

收集方式:在您使用App内的"图像采集""扫描二维码""拍摄会议资料""发票识别"功能时,App将请求获取您的手机相机权限。您同意授权后,可通过相机拍摄图像类文件。

使用用途:仅用于采集图像类文件(如会议资料、白板内容、名片、发票等),存储于App文件管理模块,供您进行查看、编辑、分享、发票识别或同步至终端设备,不用于其他任何用途。

授权说明:相机权限为可撤销权限,您可在手机系统设置中随时关闭。关闭后将无法使用相机拍摄功能,但不影响App其他核心功能(如文件查看、NFC接收纪要、发票管理)的使用。

相册(存储)权限

收集方式:在您使用App"文件上传""导入图片""发票导入"或将App内的文件(如会议纪要、发票)保存到本地时,App将请求获取您的相册/存储权限。

使用用途:

读取:仅在您主动点击"从相册选择"时,读取您选定的图像文件用于导入。

写入:用于将您在App中处理好的文件(如导出的会议纪要、截图、发票)保存至您的手机相册,方便您分享或本地查看。

授权说明:相册权限为可撤销权限,您可在手机设置中随时关闭。关闭后将无法从相册导入文件或保存文件到本地,但不影响App在线功能的使用。

NFC权限及接收文件

收集方式:在您使用App"接收终端纪要"功能时,App将请求获取您的手机NFC权限。您同意授权并将手机靠近终端设备后,通过NFC技术接收终端发送的会议纪要文件。

使用用途:仅用于接收喔壳智能会议终端传输的会议纪要文件,存储于App文件管理模块,供您查看、导出或分享。

授权说明:NFC权限为可撤销权限,您可在手机设置中随时关闭。关闭后将无法通过NFC接收终端设备发送的会议纪要,但不影响您通过网络同步等方式获取文件。

发票信息收集与处理

收集方式:在您使用App"发票管理""发票识别"功能时,App将通过相机或相册获取发票图像,并利用图像识别技术提取发票关键信息。

使用用途:用于发票信息的自动识别、存储与管理,方便您进行发票归档、报销、查询等操作;仅用于发票相关服务,不用于其他任何用途。

授权说明:您可选择不使用发票功能,但将无法使用发票管理、识别等核心功能。

(二)设备与网络信息(保障服务稳定)

设备信息(如IMEIAndroid IDIDFAMAC地址、SIM卡信息)

收集方式:App启动或提供服务时,自动采集设备识别信息。

使用用途:用于识别您的设备唯一性,保障账号安全(防止盗号),适配不同机型的屏幕分辨率,以及排查和修复App崩溃问题。

授权说明:此类信息通常为系统自动获取,是App正常运行的基础。部分信息(如IDFA/Android ID)在特定系统版本下可能需要权限,您拒绝提供可能导致部分统计功能异常,但不影响App基础使用。

网络状态信息(WLAN、蓝牙)

收集方式:App在进行文件传输或设备连接时获取。

使用用途:

WLAN:用于检测网络状态,优化文件上传下载速度;在同局域网下实现App与终端设备的快速发现与连接。

蓝牙:用于在特定场景下(如无NFC功能设备)辅助连接终端设备或进行身份验证。

授权说明:仅在需要网络传输或设备连接时使用,您可随时在系统设置中关闭。

(三)信息采集补充说明

我们的产品基于DCloud uni-app(5+ App/Wap2App)开发,应用运行期间需要收集您的设备唯一识别码(IMEI/android ID/DEVICE_ID/IDFASIM IMSI 信息、OAID)以提供统计分析服务,并通过应用启动数据及异常错误日志分析改进性能和用户体验,为用户提供更好的服务。详情内容请访问《[DCloud App引擎隐私政策](https://dcloud.io/license/appprivacy.html)》。

App不会将收集的用户信息用于本协议明确说明的用途之外的其他目的,如需拓展用途,将另行获得您的明示同意。

App可能会对收集的用户信息进行匿名化、去标识化处理,处理后的数据不再具备可识别性,本App可将此类数据用于优化服务、分析用户使用习惯等,无需另行获得您的同意。

根据相关法律法规及行业标准,本App的信息收集、使用需遵循国家网络安全与个人信息保护的相关规定。

 

三、信息存储与保护

(一)信息存储

存储方式:

云端服务器:您的账号信息、上传的文件、会议纪要、发票信息等核心数据,将加密存储于我们合规合作的云服务提供商服务器。

本地存储:为提升使用体验,App会在您的手机本地缓存部分数据(如头像缓存、最近打开的文件列表)。您可以在App设置中清除缓存,或卸载App来删除本地数据。

存储期限:用户信息将在您使用App期间及注销账号后合理期限内存储。您注销账号后,或删除相关文件后,我们将在合理期限内删除您的相关信息(法律法规另有规定的除外)。

存储地域:用户信息均存储于中国境内,不跨境传输、存储(如需跨境传输,将另行获得您的明示同意,并符合国家相关法律法规要求)。

(二)信息保护

技术保护:采用传输层安全协议(TLS)加密传输、数据脱敏、访问控制等多种安全技术,对用户信息进行全方位保护,防止信息被泄露、篡改、滥用、丢失。

管理保护:建立严格的信息安全管理制度,对接触用户信息的工作人员进行严格的安全培训及保密管理。

第三方SDK:本App可能集成了第三方SDK(如统计分析、推送服务、云存储服务),我们会在《第三方信息共享清单》中详细列出。我们已与第三方约定严格的数据保护措施,要求他们按照本协议及法律法规要求处理数据。

用户保护提示:请您妥善保管自己的账号、手机设备及App相关授权,避免账号被盗、设备丢失导致用户信息泄露;如发现账号异常、信息泄露等情况,请及时联系我方客服,我方将及时采取措施进行处理。

四、用户权利

您作为用户,对自己的个人信息享有查询、更正、删除、撤回授权、注销账号等权利:

查询与更正:您可登录App,在"个人中心""设置"中查看和修改您的个人信息(如昵称、头像、绑定手机号)。

删除信息:您可在App中删除自己上传的图像文件、接收的会议纪要、发票信息等;您也可以申请删除您的账号信息,但请注意,删除账号可能导致数据不可恢复。

撤回授权:您可在手机"设置"-"应用管理"中,随时撤销本App对相机、相册、NFC、位置等权限的授权。撤回授权后,App将不再收集相应信息,相关功能将无法使用。

注销账号:您可在App"设置"-"账号与安全"中申请注销账号,或联系客服协助注销。注销后,您的个人信息将被删除或匿名化处理。

投诉与反馈:如您对隐私处理有异议,可向客服或相关部门投诉。

五、用户行为规范

您在使用本App服务时,应遵守国家法律法规及手机操作系统平台的相关规定,不得利用本App从事任何违法或违规行为。

您应保证提供给本App的信息真实、准确、完整,并及时更新。

您不得利用本App服务从事以下行为:

发布、传播违法、淫秽、诽谤、侵权等不良信息;

对本App及其相关系统、设备进行恶意攻击、侵入、干扰等破坏行为;

进行任何可能损害本App合法权益的行为;

以任何方式误导社会公众混淆本App的提供者;

其他含有违反法律法规、公共政策、公序良俗,或可能干扰本App正常运营,侵犯其他用户或第三方合法权益的行为。

六、未成年人保护

App主要面向企业及成年办公用户。若您是未满14周岁的儿童,需要在监护人指导下使用。如我们发现无意中收集了儿童的个人信息,将立即删除。

七、协议更新与生效

本协议可能会根据法律法规变化或服务调整进行更新。更新后的协议会在App"设置""公告"中发布。如您继续使用本App,即视为接受更新后的协议。

八、免责声明

App将尽最大努力保护用户个人信息的安全,但因不可抗力(如自然灾害、黑客攻击)、您自身原因(如密码泄露、设备丢失)或第三方(如运营商网络故障)原因导致的信息泄露或损失,我们不承担法律责任。

您自愿提供个人信息、授权App使用相关权限,或因您自身操作不当(如账号被盗、设备丢失、泄露授权信息等)导致的信息安全问题,由您自行承担责任。

发票信息的管理与处理需您自行确保其真实性、合法性和合规性。我们不对发票信息的准确性、合法性、合规性承担责任,您应自行承担因发票信息不实导致的任何风险。

App不涉及任何发票的实际支付、结算、报销等操作,发票管理仅限于信息的存储与管理。

九、联系方式

如您对本隐私协议有任何疑问、建议,或需要行使个人信息权利、投诉反馈,可通过以下方式联系我们:

客服电话:0512-68136768

客服邮箱:mailto:houqin.zhang@apright.com

联系地址:江苏省苏州市高新区泰山路244502号房

我们将在收到请求后的15个工作日内回复。

十、法律适用与争议解决

本协议适用中华人民共和国法律。

争议协商不成时,可向[公司所在地]人民法院提起诉讼。

本协议最终解释权归喔壳智能会议终端相关运营方所有。

更新日期:2026317

生效日期:2026317

喔壳智能会议终端运营方

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